من أهم مكونات قيام المؤسسات الكبرى هي السيطرة في المخزون ،حين أن المخزون يجسد 80% من جميع مؤسسة

المخزون أحد المكونات الأساسية التي تطلب إلى انتباه فائق نظراً لما لهذا من أثر ذو أهمية على ضبط تكلفــة المنتجات ، وتكلفة المبيعات ، وبالأتي على قياس الدخل والمركز المالي .

من الظواهر التي تجدر الدلالة إليها هو إتجاه الشركات والمؤسسات الناهضة صوب تحصيل جميع الأنشطة التي تعمل في أمـور المواد ضمن فرع احدى تتولى واجب إدخار وتدبير المواد اللازمة لتطبيق منصات الشغل والإنتاج الموضوعة في المشروع.

ولعله من النافع أن نعيد إلى الأذهان مهنة التسوق والتي بمفهومها السنة تشمل جميع الأنشطة التي ترتبط بتوفيـــر وتأمين وتدبير المواد اللازمة والإمدادات التي تقتضي الحاجه لتطبيق جميع احتياجات الإصدار ومنصات الشغل والتوظيف في أي بروجكت ، وبمفهوم أكبر إستيعاب وشمولية فهي تتضمن على جميع ما يرتبط بمهمة التسوق بدءاً من فترة التخطيط وريثما إكتمال الإجراءات الخاصة بمهمتي التفتيش والإستلام والإنتهاء من درأ عمليات التسديد المستحقة للموردين والمتعهدين .

وإذا نظرنا إلى ذلك المفاهيم بالمعني المشار إليه آنفاً لنوجدنا أن مهنة التخزين مهنة مكملة لوظيفة التسوق بل أنهما وظيفتان لصيقتان ببعضهما القلة من حين لا طريق لإزالة أو محو أي تماسك بينهما لما لكافة هامة من أثر فريد ومتبادل في مصلحة المشروع الواحد.

كما غير ممكن أن يخطر على بال أن هامة إدخار وتدبير المستلزمات والأدوات لمشروع تتوقف لاغير على مجرد ابتياعها حسب محددات التسوق الصالح ، حين لا قيمة لهذا ما لم يتخذ القائمون على المشروع الأداءات الملائمة التي تكفل تخزين تلك المواد المشتراة والشغل على خزنها حسب قواعد واشتراطات التخزين لتصبح في متناول الاستخدام من قبل جهات الاستعمال ومواقع من طرف، وإستجواب تخزينها من الفقد الضرر من طرف بعض منها.

إذا هكذا فوظيفة التسوق ومهنة التخزين وظيفتان متممتان ومكملتان لبعضهما القلة من ونشاطان بارزان في أمـور المواد للمشروع الواحد .

* وعلى ذلك الأساس أعتبر بداهة أن فرع المشتريات هي نواة فرع المواد والمخزون والمستودعات ( المخازن ) بكافة الأنشطة المتعلقة بها والتي تتضمن :

في المقام الاولً: النشاط المرتبط بإنشاء أو إيجاد أو إدخار مخازن مناسبة وتنظيمها على نحو يلبي الاحتياجات والطموحات الراهنة والمستقبلية.

ثانياً: النشاط المرتبط بالإستلام والتفتيش .

ثالثاً: النشاط المرتبط بالتخزين والصرف .

رابعاً: النشاط المرتبط بمراقبة المخزون

خامساً: النشاط المرتبط بالمتابعة.

سادسا: النشاط المرتبط بالنقل والمناولة.